ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Przesłanie wiadomości mailowej na adres adamkloszewski@o2.pl lub sms lub telefonowanie na nr +48733888178 jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu i w sposób opisany w poniższej Klauzuli RODO - Informacji o Przetwarzaniu Danych Osobowych. Jeżeli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych, nie wykonuj tych czynności.

KLAUZULA RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

wersja uporządkowana dla strony internetowej Fundacji Adama Kłoszewskiego, redakcji prasowej i programu informacyjnego

Dokument rozdziela trzy obszary przetwarzania danych:

1. sprawy kontaktowe i organizacyjne Adama Kłoszewskiego,

2. działalność Fundacji Adama Kłoszewskiego,

3. działalność redakcyjną i program informacyjny, w zakresie których stosuje się przepisy szczególne dotyczące działalności prasowej.

 

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza informacja określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z podmiotami i osobami wskazanymi na stronie.

2. Zasady przetwarzania danych zależą od charakteru sprawy oraz od tego, kto występuje jako administrator danych.

3. W zakresie działalności polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych zastosowanie mają przepisy szczególne, w tym art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

​

II. Kontakt z Adamem Kłoszewskim w sprawach organizacyjnych, interwencyjnych, prawnych lub innych pozaredakcyjnych

1. Administratorem danych osobowych jest Adam Kłoszewski.

2. Dane kontaktowe administratora:

adres korespondencyjny: 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Bielawska 28/6;

adres e-mail: adamkloszewski@o2.pl;

numer telefonu: +48 733 888 178.

3. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa korespondencji oraz odpowiedzi na wiadomości, telefony i SMS-y;

• podjęcie działań przed zawarciem uzgodnienia lub ustaleniem zasad współpracy - jeżeli wiadomość dotyczy konkretnej sprawy wymagającej dalszych ustaleń;

• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze;

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;

• archiwizacja korespondencji i ochrona przed nadużyciami.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5. Samo wysłanie wiadomości e-mail, SMS lub wykonanie telefonu nie jest traktowane jako odrębna zgoda na całe przetwarzanie danych, lecz jako inicjacja kontaktu, którego obsługa opiera się co do zasady na art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

6. Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w wiadomości lub załącznikach oraz inne dane dobrowolnie przekazane w związku ze sprawą.

7. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, księgowych, prawnych, pocztowych lub organizacyjnych - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania i na podstawie właściwych podstaw prawnych.

8. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych.

9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w przypadkach przewidzianych prawem - prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub prowadzenia danej sprawy.

​

III. Fundacja Adama Kłoszewskiego

1. Administratorem danych osobowych w sprawach dotyczących działalności fundacyjnej jest Fundacja Adama Kłoszewskiego, KRS 0000945573, NIP 1231506674, REGON 521029196.

2. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszeń;

• realizacji celów statutowych;

• obsługi darowizn i innych form wsparcia;

• organizacji projektów, wydarzeń, interwencji i działań pomocowych;

• prowadzenia dokumentacji księgowej, sprawozdawczej i organizacyjnej;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, albo do realizacji uzgodnionego działania;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - gdy wymagana jest zgoda.

4. Fundacja może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane zawarte w korespondencji, dane dotyczące wpłat oraz inne dane dobrowolnie przekazane w związku ze sprawą.

5. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi księgowe, bankowe, płatnicze, hostingowe, informatyczne, prawne, pocztowe i organizacyjne, a także organom publicznym - gdy wynika to z prawa.

6. Dane przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa albo potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do rozpoznania sprawy, przyjęcia darowizny, udzielenia odpowiedzi albo realizacji działań Fundacji.

​

IV. Działalność redakcyjna i program informacyjny

1. Strona internetowa obejmuje również działalność redakcyjną i prasową oraz program informacyjny rozpowszechniany w internecie.

2. W zakresie działalności polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych zastosowanie ma art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Oznacza to, że do tego rodzaju działalności nie stosuje się części przepisów RODO, w tym przepisów o standardowym obowiązku informacyjnym z art. 13 i 14 RODO - w zakresie przewidzianym przez ustawę.

4. Jeżeli jednak dane są przetwarzane poza samą działalnością redakcyjną, w szczególności w związku z korespondencją organizacyjną, darowiznami, obsługą zgłoszeń, sprawami fundacyjnymi, technicznymi albo administracyjnymi, zastosowanie mają odpowiednie części niniejszej informacji.

​

V. Odbiorcy danych, okres przechowywania i prawa - postanowienia wspólne

1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby w sposób wyłącznie zautomatyzowany, chyba że co innego wynikałoby z wyraźnej informacji przekazanej odrębnie.

2. Jeżeli na stronie wykorzystywane są standardowe narzędzia techniczne, analityczne lub bezpieczeństwa, służą one wyłącznie prawidłowemu działaniu serwisu, ochronie przed nadużyciami i analizie ruchu.

3. W zakresie, w jakim obowiązek informacyjny wynika z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

VI. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza klauzula ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim obowiązek informacyjny wynika z RODO.

2. W przypadku działalności prasowej i publikacyjnej zastosowanie mają także przepisy szczególne dotyczące wolności wypowiedzi i prawa prasowego.

3. Treść niniejszej klauzuli powinna być stosowana łącznie z odpowiednim rozdzieleniem ról administratorów danych na stronie internetowej, tak aby osoba kontaktująca się mogła łatwo ustalić, czy kieruje sprawę do Adama Kłoszewskiego, Fundacji Adama Kłoszewskiego czy do redakcji w zakresie działalności prasowej.

​